Návody

Tieto málo známe Gmail triky musíte vyskúšať. Zjednodušia vám prácu s e-mailmi!

Tieto Gmail tipy a triky vám vedia neuveriteľne uľahčiť každodennú prácu s e-mailmi. Vyskúšajte ich ešte dnes.

Keď dôjde reč na prácu s e-mailmi, väčšine z nás sa v hlave vybaví prostredie Gmailu. Jednoduché a intuitívne prostredie si za tie roky obľúbili milióny ľudí. Toto prostredie ale v sebe skrýva mnoho funkcií a trikov, o ktorých ani nevieme, no vedia nám uľahčiť každodennú prácu s e-mailmi. Na informáciu upozornil web komando.com.

Možnosť zrušenia odoslania

Aj vám sa niekedy stane to, že si dáte záležať na tele správy, no zabudnete pripojiť prílohu? Človek si túto chybu uvedomí zväčša presne vtedy, keď klikne na tlačidlo odoslať. Gmail ale ponúka funkciu, pomocou ktorej viete zrušiť odoslanie e-mailu. Pre nastavenie tejto funkcie otvorte nastavenia (ozubené koliesko v pravom hornom rohu) a kliknite na Zobraziť všetky nastavenia.

Odoberajte Vosveteit.sk cez Telegram a prihláste sa k odberu správ

V sekcii Všeobecné uvidíte možnosť Zrušenie odoslania. Tu si taktiež viete nastaviť dĺžku doby, počas ktorej viete zrušiť odoslanie. Nakoniec nezabudnite kliknúť na tlačidlo Uložiť zmeny. Zrušenie odoslania e-mailu viete vykonať kliknutím na tlačidlo Späť, ktoré sa zobrazí v ľavej dolnej časti obrazovky po odoslaní správy.

gmail 5
Zdroj: vosveteit.sk

Odložte si e-mail na neskôr

Niekedy jednoducho nie je čas na prečítanie e-mailu no vy viete, že je dôležitý a nechcete si nechať ujsť jeho obsah. Ak ale daný e-mail neotvoríme ihneď, tak naň často zabudneme. E-mail si ale viete Odložiť. Prejdite myšou nad názov e-mailu a okrem ikony vymazania či archivovania sa tu nachádza aj ikona hodín s názvom Odložiť. Kliknutím na danú ikonu si viete neskôr. Jeho prítomnosť vám vo vybranom čase Gmail pripomenie.

gmail odloženie správy
Zdroj: vosveteit.sk

Pokročilé vyhľadávanie

Prehrabávanie sa v starých e-mailoch vie byť náročné, hlavne ak niečo hľadáte. Viete, že daný e-mail ste dostali od konkrétnej osoby, no neviete jeho presný názov. V takom prípade nám vedia pomôcť pokročilé filtre. Ak teda hľadáme e-mail od konkrétnej osoby, do vyhľadávača najskôr zadáme from: a následne napíšeme e-mail danej osoby. Podobne to je napríklad s predmetom správy. Vtedy použijeme reťazec subject:. Všetky operátory, ktoré fungujú v prostredí Gmail viete nájsť na tomto linku.

gmail 10
Zdroj: vosveteit.sk

Nekonečné množstvo vlastných e-mailových adries

Tým, že máte vytvorenú e-mailovú schránku pomocou Gmailu máte taktiež priestor k nekonečnému množstvu vlastných e-mailových adries. To môže byť užitočné napríklad pri zakladaní účtov na rôznych stránkach. Ak je vaša e-mailová adresa príklad@gmail.com, tak si pomocou znaku + viete vytvoriť ďalšie e-mailové adresy (napr. príklad+info@gmail.com). Všetky správy ale prídu do vašej hlavnej stránky, nie je potrebná žiadna ďalšia registrácia. Všetkým výhodám tejto funkcionality sme sa venovali v tomto článku.

Naplánujte si odoslanie e-mailu

Existujú rôzne dôvody na to, prečo človek potrebuje odoslať v daný čas. Vy ale nemusíte čakať na to, kedy hodiny ten čas odbijú. Stačí si naplánovať odoslanie e-mailu. Správu napíšte klasicky, no neklikajte na tlačidlo Odoslať, ale na šípku, ktorá je hneď vedľa. To vám umožní naplánovať odoslanie na konkrétny dátum a čas.

gmail 4
Zdroj: vosveteit.sk

Ignorujte zbytočné konverzácie

Niekedy sme súčasťou konverzácie, ktorá už pre nás nie je relevantná, no odísť z nej nevieme. No vieme ju ignorovať. Kliknutím na tri bodky, ktoré sa nachádzajú nad predmetom e-mailu sa otvorí menu. V tomto menu iba klikneme na možnosť Ignorovať. Upozornenia na túto konverzáciu už dostávať nebudeme.

Zistite, či druhá strana prečítala e-mail

Toto nie je tak úplne funkcionalita Googlu. Ide o rozšírenie, ktoré používa už cez 2 000 000 používateľov. Nazýva sa Email Tracker for Gmail a jeho používanie je mimoriadne jednoduché. V klasickom prostredí totiž nemáme možnosť sledovania toho, či si e-mail druhá strana otvorila. S týmto rozšírením to ale vedieť budete.

Ako používať Gmail bez internetu

Bez prístupu k internetu e-mail odošleme ťažko, no stále tu sú isté funkcie, ako napríklad písanie či čítanie už došlých e-mailov, ktoré vieme vykonať aj bez internetu. Preto prejdite do nastavení, kde sa prekliknite na kartu Offline. Tu si viete offline poštu zapnúť a taktiež nastaviť to, ako má Gmail nakladať s vašimi offline súbormi.

gmail offline
Zdroj: vosveteit.sk

Udeľte prístup k vašej schránke inej osobe

Vaše heslo by ste nikdy s nikým nemali zdieľať. No e-mailovú schránku je možno niekedy potrebné sprístupniť aj inej osobe. Táto funkcionalita sa dá znova zapnúť v nastaveniach v karte Účty a import. V sekcii Udeliť prístup k vášmu účtu kliknite na Pridať ďalší účet, čo vám otvorí okno, kde viete zadať e-mailovú adresu danej osoby. Tej na e-mail príde potvrdzovacia správa.

gmail udelenie povolenia
Zdroj: vosveteit.sk

Veríme, že vám tieto tipy a triky pomohli a uľahčili používanie e-mailové prostredia Gmail.

Prihláste sa k odberu správ z Vosveteit.sk cez Google správy
Tagy
Zobraziť komentáre
Close
Close