Ako opraviť pokazenú databázu v Exceli alebo ako nahradiť časť textu za iný | EXCEL NÁVOD
Excel je pre mnohých strašiakom, ale v skutočnosti nie je dôvod aby ním bol. Je to program, ktorý hovorí iným „jazykom“, ale keď sa ho naučíte tak vám bude verne slúžiť bez odvrávania. V rámci dnešného návodu sme si pre vás pripravili tri funkcie FIND, SUBSTITUTE a REPLACE, ktoré dokážu zázraky a často sú využívané pri opravách databáz.
Ako nahradiť text iným textom v Exceli – SUBSTITUTE
Na úvod si povedzme na čo táto funkcia slúži. Ako už z názvu plynie, tak príkaz SUBSTITUTE využujete pri nahradení textového reťazca za iný. Túto funkciu využijete napríklad pri opravách databáz.
„=SUBSTITUTE(text; starý_text; nový_text; číslo_inštancie“)
Ako môžete vidieť nižšie tak „starý text“ je text, ktorý chcete nahradiť novým textom. Číslo inštancie je číslo výskytu, ktorý sa nahradí. Poďme sa teraz pozrieť na konkrétny príklad.
Ako môžete vidieť vyššie tak sme vytvorili tabuľku v rámci, ktorej sme opravili formát dátumu – vymenili sme znak „,“ za znak „.“. Túto funkciu oceníte v prípade ak spracovávate veľké množstvo dát, kde dáta majú rôzny formát.
Funkcia Replace na prvý pohľad plní rovnaký účel, ale funguje na inom princípe
Funkcia Replace na prvý pohľad je takmer identickou funkcionalitou, ale zdanie môže klamať. Rozdiel je totiž v tom, že v prípade funkcie Replace musíte poskytnúť informáciu na akej pozícii sa reťazec, ktorý chcete vymeniť nachádza.
Neprehliadnite
„=REPLACE(starý_text; počiatočné_písmo; počet_znakov; nový_text)“
Rozmeňme si teraz na drobné či sme spravili =REPLACE(starý_text; počiatočné_písmo; počet_znakov; nový_text). A5 je bunka, v ktorej chceme vymeniť text/znak. Číslovka „3“ znamená, kde chceme začať meniť text, resp. nahradiť ho iným. Číslovka „1“ znamená zas koľko znakov chceme nahradiť a znak „.“ predstavuje nový text.
Funkcia Find slúži na nájdenie požadovaného reťazca
Excelové dáta, resp. databázy nie sú vždy prechádzkou ružovou záhradou a formátované môžu byť viacerými spôsobmi. Niekedy sú dáta teda prehľadnejšie a inokedy zas nie a práve v druhom menovanom prípade využijete funkciu Find.
„=FIND(nájsť_text; v_texte; počiatočné_číslo)“
Vyzerá to zložito? V skutočnosti to tak nie je. Poďme sa pozrieť na to čo sme vyššie vytvorili (=FIND(„cbf“;A2;“1″)). „cbf“ predstavuje hľadaný výraz v reťazci znakov, ktorý sa nachádza v bunke „A2“. Číslo „1“ predstavuje znak, od ktorého Excel vyhľadáva požadovaný reťazec znakov. V tabuľke vyššie môžete vidieť výslednú hodnotu číslo „10“, ktorá predstavuje poradie počiatočného znaku kde nájdeme vyhľadávaný reťazec znakov.
Zdroj: vlastný
Komentáre